MyITsystemБлог
Срок действия МЧД: как проверить, продлить и не пропустить
Сколько действует машиночитаемая доверенность, как проверить её срок и статус, можно ли продлить и как не потерять МЧД из-за увольнения или истёкшей подписи.
Журнал учёта ЭЦП: образец и как вести
Образец журнала учёта электронных подписей: какие колонки нужны, как фиксировать выдачу носителей и сроки, когда напоминать о перевыпуске. Таблицу можно скопировать в Excel.
Журнал учёта картриджей: образец и как вести
Образец журнала учёта картриджей для принтеров: приход, выдача, заправка, списание. Какие колонки нужны, как нумеровать картриджи и вовремя заказывать новые.
Учёт картриджей в бухгалтерском учёте: счёт, списание, заправка
Как учитывать картриджи для принтеров в бухучёте: счёт, списание в расходы, заправка, пустые картриджи, документы. Оговорки для бюджетных учреждений.
Учёт лицензий на ПО: бухгалтерский учёт и реестр для ИТ
Как учитывать лицензии на ПО: что записывать бухгалтеру и что ИТ-специалисту, чем лицензия отличается от нематериального актива, как вести реестр.
Инвентаризация компьютеров и оргтехники: пошаговый чек-лист для сисадмина
Как провести инвентаризацию компьютеров и оргтехники в небольшой компании: подготовка, обход, сверка, разбор расхождений. Чек-лист и образец ведомости.
Учёт ЭЦП и МЧД в компании: как не пропустить срок
Как вести учёт электронных подписей и машиночитаемых доверенностей: сроки действия, что записывать в реестр, когда напоминать и что делать, если сотрудник уволился.
Учёт лицензий ПО в малой компании: что записывать и как не переплачивать
Как вести учёт лицензий на программы: что записывать, как следить за сроками подписок, как не платить за пустые места и не остаться без лицензии при проверке.
Учёт техники в Excel: как вести таблицу, чтобы она не развалилась
Практические правила для таблицы учёта компьютеров и оргтехники: какие колонки нужны, как избежать путаницы и в какой момент Excel перестаёт справляться.
Выдача ноутбуков и техники сотрудникам: как вести учёт без путаницы
Как организовать выдачу и возврат техники сотрудникам: склад, статусы, ремонт, увольнения и что записывать, чтобы всегда было понятно, у кого какое устройство.
MyITsystem или Excel: что выбрать для учёта ИТ-активов
Честное сравнение Excel и специальной системы учёта ИТ-активов по пунктам: настройка, напоминания, история, доступ, отчёты, безопасность и стоимость.