Срок действия МЧД: как проверить, продлить и не пропустить

19 октября 2026 · 7 мин. чтения

Машиночитаемая доверенность (МЧД) выдаётся на определённый срок, и когда он заканчивается, сотрудник теряет право подписывать документы от имени компании. Обычно это замечают в самый неудобный момент: когда отчёт или счёт-фактуру уже нужно отправить. Разберём, как узнать срок, что с ним можно сделать и как не пропускать его.

Сколько действует МЧД

Срок действия определяет тот, кто выдаёт доверенность (доверитель), и он записан в самой МЧД. Если срок в доверенности не указан, действует общее правило Гражданского кодекса: доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Короткий срок удобнее для контроля, длинный — для рутинных операций, но чем длиннее срок, тем важнее вовремя отозвать доверенность при увольнении сотрудника.

Когда МЧД перестаёт действовать раньше срока

• Доверенность отозвана тем, кто её выдал.
• Представитель отказался от полномочий.
• Организация прекратила существование или иначе изменились стороны, о которых идёт речь в доверенности.
• Закончился срок, указанный в самой МЧД.

Увольнение сотрудника само по себе не отменяет МЧД: её нужно отозвать отдельно. Это самая частая причина, по которой «мёртвые души» продолжают числиться уполномоченными.

Как проверить срок и статус

1. В самой доверенности. Даты начала и окончания указаны в её данных (в файле формата XML они лежат в явном виде).
2. В программе, где вы работаете. Многие системы электронного документооборота и учётные программы показывают срок и статус загруженных доверенностей.
3. На сайте ФНС. У налоговой есть сервис проверки МЧД, где статус доверенности можно посмотреть по её данным. Это лучший способ убедиться, что доверенность не отозвана.
4. В собственном реестре. Если вы ведёте учёт (в таблице или в системе), срок должен быть записан там, и по нему же настроены напоминания.

Можно ли продлить МЧД

Продлить уже выданную доверенность нельзя: срок в ней зафиксирован и подписан. Чтобы работа не прерывалась, оформляют новую МЧД с новым номером и новым сроком, а старую при необходимости отзывают. Новую доверенность лучше оформить заранее, до окончания старой, чтобы между ними не было дня, когда подписывать нечем.

Связь со сроком электронной подписи

В работе участвуют два срока, и их легко перепутать:

• срок самой МЧД — как долго у сотрудника есть полномочия;
• срок электронной подписи сотрудника — как долго он технически может подписывать.

Если закончилась любая из двух, подписать документ от имени компании не получится. Есть и обратная ситуация: подпись руководителя, которой подписана доверенность, тоже имеет свой срок. ФНС давала разъяснения о том, как истечение срока сертификата руководителя связано с ранее выданными им МЧД. Актуальную позицию смотрите на сайте nalog.gov.ru, а при смене руководителя доверенности лучше пересмотреть сразу.

Как не пропускать сроки

Работает простая схема напоминаний:

Что записывать в реестр доверенностей

• номер доверенности и дату выдачи;
• кто доверитель и на кого выдана (представитель, его должность);
• срок действия (начало и окончание);
• перечень полномочий и для каких систем и документов они нужны;
• с какой электронной подписью работает представитель и когда она истекает;
• ответственного за продление и дату последней проверки статуса.

Если МЧД в компании больше пяти-семи, такую таблицу уже сложно держать актуальной. В MyITsystem доверенности ведутся вместе с подписями: у каждой есть владелец, срок и полномочия из справочника ФНС, который обновляется автоматически, а ближайшие сроки видны на дашборде и приходят ежедневной сводкой в Telegram или MAX.