Программа для учёта оргтехники и компьютеров

Ноутбуки, мониторы, принтеры, телефоны, сетевое оборудование: у каждой единицы должен быть владелец, история и понятный статус. MyITsystem заменяет набор таблиц одной системой, в которой это видно сразу.

Что в карточке устройства

• тип, модель, серийный и инвентарный номер, дата покупки, стоимость и гарантия;
• кому выдано, в каком отделе и филиале находится;
• статус: на складе, в работе, в ремонте, списано;
• история выдач, возвратов и перемещений с датами;
• файлы: акты, фотографии, гарантийные талоны;
• QR-код для наклейки: камера телефона открывает карточку.

Выдача и возврат без путаницы

Выдача закрепляет устройство за сотрудником, возврат возвращает его на склад. Если сотрудник уволился, система показывает всё, что за ним числится, поэтому ничего не пропадает «до инвентаризации». Копирование карточки устройства в один клик ускоряет ввод одинаковых ноутбуков или мониторов.

Инвентаризация

Обойти кабинеты, считывая QR-коды, быстрее, чем сверять списки. Система показывает, что должно быть по учёту, а вы отмечаете, что нашлось. Подробный порядок — в чек-листе по инвентаризации.

Импорт и порядок в данных

• Сотрудники загружаются из выгрузки Active Directory или таблицы XLSX; устройства — из XLSX.
• Отделы и филиалы образуют структуру компании.
• Удалённое попадает в корзину и восстанавливается.
• Отчёты по затратам на отделы с учётом износа техники.

Чем это отличается от сканера сети

Программы-сканеры показывают, что сейчас подключено к сети: компьютеры, их железо и установленные программы. Это полезно, но не отвечает на вопросы «кому выдан этот ноутбук», «когда закончится лицензия» и «кто отвечает за подпись». MyITsystem решает именно задачу учёта: люди, выдача, сроки и ответственность. Оба подхода можно использовать вместе.