Программа учёта картриджей

Картриджи кончаются в самый неудобный момент: принтер у бухгалтерии стоит, а на складе «вроде был один». В MyITsystem картриджи учитываются каждый по отдельности, и видно, где что находится и когда пора заказывать.

Учёт по каждому экземпляру

Это не счётчик «осталось 5 штук», а отдельная запись на каждый картридж. У неё есть:

• модель из справочника (производитель, цвет, минимальный остаток);
• статус: новый, в работе, пустой, заправлен, списан;
• число заправок и полная история перемещений;
• принтер, сотрудник или отдел, у которого картридж сейчас;
• QR-код: наведите камеру телефона и увидите карточку картриджа.

Что можно делать

• Принять на склад до 200 картриджей за раз: указали модель и количество.
• Выдать сотруднику, отделу или поставить в принтер, вернуть на склад, отправить на заправку, списать.
• Выполнять действия сразу над несколькими картриджами; неподходящие система пропустит и сообщит, что именно.
• При увольнении сотрудника или списании принтера его картриджи автоматически возвращаются на склад.

Когда пора заказывать

Для каждой модели задаётся минимальный остаток. Когда новых и заправленных картриджей на складе меньше порога, на дашборде появляется плитка «Картриджей мало», а ежедневная сводка в Telegram или MAX напоминает о низком остатке.

Отчёты

Отчёт по статусам показывает, сколько картриджей на складе, в работе, пустых и на заправке. Статистика помогает увидеть, какие принтеры и отделы расходуют больше всего. Права на раздел «Картриджи» выдаются отдельно: кладовщик управляет, остальным достаточно просмотра.

Картриджи — один из разделов общей системы учёта: рядом техника, комплектующие, лицензии, ЭЦП и МЧД. Если вам нужен только журнал, начните с образца журнала учёта картриджей, а когда таблица перестанет справляться, переходите на систему.